Techniques d’écriture de documents professionnels

2 séances indissociables

Les occasions de rédiger des documents sont nombreuses (présentation de projets, rapports, notes de synthèse…). A qualité égale, un projet clair, bien argumenté, bien construit retiendra une meilleure attention. Améliorer la qualité rédactionnelle de tous vos documents est un atout dans votre activité associative.

Objectifs

Augmenter vos chances de réussite d’obtenir les financements pour vos projets, en les rendant plus clairs et plus attractifs. Développer un style d’écriture persuasif. Acquérir des techniques qui permettent d’écrire plus vite, de se faire facilement comprendre pour convaincre plus facilement. Prendre de la confiance dans ses capacités de rédaction et sa capacité à convaincre.

Contenu

Prendre conscience de la difficulté de communiquer à l’écrit. Passer moins de temps à rédiger. Construire un plan. Traiter efficacement l’information et clarifier le message. Structurer les idées pour qu’elles paraissent logiques. Adapter son message aux destinataires dans un langage compréhensible de tous. Simplifier le texte.

Public : Tout bénévole associatif

Approche pédagogique   :

Travail sur les documents professionnels apportés par les participants. Le travail est individualisé pour chacun.

Dates et horaires : Mardi 5 octobre 9h30/12h00-14h00/17h30 Intervenant : Philippe Massol – Formations Niels

Lieu : Maison des Associations

Revoir le fonctionnement administratif de son association

2 séances indissociables

Pour assurer l’efficacité de l’association, un minimum de rigueur et d’organisation permettent d’éviter des dysfonctionnements institutionnels lourds de conséquences.

Objectifs

Comprendre que les statuts constituent la loi de l’association et vérifier qu’ils sont toujours en phase avec le développement de la structure. Vérifier les complémentarités entre les statuts et le règlement intérieur. Faciliter la prise de décision par l’efficacité des différents organes de direction.

Contenu

Les statuts et le règlement intérieur. Les sympathisants, les adhérents… et les administrateurs, qui fait quoi, qui décide quoi ? Les conditions de radiation ou d’exclusion. La nature, la pertinence, la fréquence des différentes instances de l’association (AG, CA, Bureau…). Renouvellement des administrateurs, collégialité. La communication interne : transmission d’informations, lieux de débats et de décisions.

Public : tout bénévole associatif

Dates et horaires : Lundis 4 -11 octobre 2010 - 18h30/21h30 Intervenant : Michel Harel – CRES/CRVA

Lieu : Maison des Associations

Informations comptables et analyse des comptes annuels

2 séances indissociables

L’analyse des données comptables est indispensable pour la communication auprès des adhérents et acteurs institutionnels.

Objectifs  

Permettre au président, trésorier et dirigeant de s’approprier les comptes annuels de l’association, et plus particulièrement la situation financière au travers du bilan et la performance au travers du compte de résultat.

Contenu

Le bilan : présentation et constitution des grandes masses du bilan. Le compte de résultat : éléments de présentation. Les ratios d’analyse financière à partir du bilan (fonds de roulement, besoins en fonds de roulement…) et du compte de résultat (soldes intermédiaire de gestion).

Public : Trésoriers et présidents. Lieu : Maison des Associations Dates et horaires : Mardis 12 et 19 octobre 2010 - 18h30/21h30 Intervenante : Isabelle Duchemin – AC2F

Lieu : Maison des Associations

Rechercher et réussir les partenariats

3 séances indissociables

Le territoire rennais est le lieu où des projets émergent. Pour mieux participer à la vie de la cité, les associations ne peuvent plus agir seules. D’où l’importance de réfléchir aux conditions de réussite de ces projets dans une démarche partenariale.

Objectifs

Comprendre l’enjeu d’un partenariat pour faire vivre un projet selon un sens commun. Comprendre les interactions entre logiques d’actions et logiques d’acteurs. Créer les conditions de mise en œuvre et de coordination d’un projet collectif. Connaître des méthodes, des organisations, des outils pour faire vivre des partenariats.

Contenu

Projet collectif et logiques d’acteurs Appréhender les dimensions politiques et techniques d’un projet associatif. Se situer dans le territoire et en connaître les acteurs.

Construction d’un partenariat Typologies et degrés de partenariat. Les conditions d’un partenariat choisi, les bases d’une coopération dynamique. La mobilisation d’un partenariat dans une logique de projet commun. Animation d’un partenariat Méthodes, moyens d’animation, d’entretien et de consolidation d’une force collective.

Public : Elus dirigeants et tout bénévole associatif Dates et horaires : Jeudis 7-14 et 21 octobre 2010 - 18h30/21h30 Intervenant : Didier Chrétien – Ateliers Coopératifs pour des Territoires Et des Acteurs Solidaires

Lieu : Maison des Associations

Développer et animer des projets d’action

3 séances indissociables

Le projet associatif fixe le cap à poursuivre et les principes qu’il sous-tend, la traduction s’opère par les actions à engager. Il est donc important de s’approprier les outils et les comportements en vue d’une efficacité maximale.

Objectifs

Faire émerger des projets et constituer une équipe permettant d’atteindre les objectifs. Identifier les différentes phases de la méthode de projet et construire un plan d’action. Piloter un projet en utilisant les outils et méthodes de base de la gestion de projet. Manager une équipe projet en s’appuyant sur sa dimension humaine.  Mener une analyse sur sa pratique pour s’améliorer.

Contenu

Le projet dans sa problématique. Le cahier des charges et sa note de cadrage. L’élaboration d’un projet en 8 étapes et sa logique.  Faisabilité, opportunité et légitimité du projet.  La construction du plan d’action, sa mise en œuvre, son suivi, son évaluation. Le management de projet : facteurs de mobilisation et de motivation de l’équipe. La construction du groupe sur les complémentarités.

Public : responsables de projet et bénévoles associatifs Dates et horaires : Mardis 9-16 et 23 novembre 2010 - 18h30/21h30 Intervenant : Gildas Fortune - Convergences

Lieu : Maison des Associations

Mesurer son apport à la société, son utilité sociale

2 séances indissociables

Les plus valus associatives s’examinent en termes d’accès à la citoyenneté, de démocratie, de lien social, de lutte contre l’exclusion et de bien d’autres effets positifs. Mieux percevoir son utilité sociale, l’argumenter et la valoriser est de nature à faciliter le dialogue entre responsables associatifs, les collectivités locales et pouvoirs publics.

Objectifs

Comprendre les enjeux stratégiques de la mesure et l’évaluation de l’utilité sociale. Appréhender les registres de l’utilité sociale, les critères à mettre en avant. Apprécier les conditions d’élaboration d’une démarche d’évaluation de l’utilité sociale.

Contenu

Les enjeux stratégiques de la démarche de valorisation de l’utilité sociétale associative : Qui cherche-t-on à convaincre ? De quels arguments a-t-on besoin ? Essai de définition du concept d’utilité sociale à partir d’expériences vécues. Apports de l’association sur son milieu ? Qu’est-ce qui compte réellement dans le projet ? Que met-on en avant dans les bilans ? Construction des critères et des indicateurs Les éléments à prendre en compte. La démarche d’auto-évaluation : phases de travail, outils, répartition des rôles.

Public : Tout bénévole associatif Dates et horaires : Jeudi 18 novembre 2010 - 9h30/12h30 – Jeudi 25 novembre 2010 18h30/21h30 Intervenant : Didier Chrétien – Ateliers Coopératifs pour des Territoires Et des Acteurs Solidaires

Lieu : Maison des Associations

Piloter une structure associative

3 séances indissociables

La conduite d’une organisation met en jeu diverses dimensions : le projet, les ressources humaines, la gestion de l’organisation…Construire sa place de « manager » est indispensable à l’exercice des responsabilités.

Objectifs

Développer les capacités à : Identifier les responsabilités liées au pilotage d’une organisation. Reconnaître les spécificités associatives. Construire des modes de gouvernance participatifs.

Contenu

Comprendre les enjeux du rôle de manager et les dimensions à prendre en compte. Approcher divers modèles de pilotage pour mobiliser les acteurs bénévoles et salariés. Les postures pour accompagner les acteurs dans leur place et leur rôle. Les modèles pour développer le management associatif (coopération, participation).

Public : Responsables de gestion et bénévoles d’activités. Dates et horaires : Lundis 8-15-22 novembre 2010 - 18h30/21h30 Intervenant : Georges Pellen - Cirèse

Lieu : Maison des Associations

Initier une démarche de développement durable au sein de son association

3 séances indissociables

Quels que soient la taille, le domaine d’activité et le projet, il est possible de revisiter le fonctionnement de son association pour qu’il soit compatible avec une vision de développement durable. Des méthodes et des outils existent. Apprendre à utiliser les méthodes et les outils qui existent, les rendre opérationnels donneront des clés supplémentaires.

Objectifs

Regarder et analyser son fonctionnement (achats, consommation, déplacements….). Identifier les modalités de progression et d’amélioration au quotidien de l’association. Rendre pérenne la démarche de développement durable dans la vie associative.

Contenu

Définition et enjeux du développement durable dans les associations. Etat des lieux. Grille d’analyse sur les paramètres (social, économique, environnemental) dans le contexte de son domaine d’activité. Le travail de sensibilisation des bénévoles, des élus, des salariés. Le choix de la méthode pour sensibiliser. Le cahier des charges « fonctionnement durable, manifestation durable ». L’évaluation de la démarche Comment la rendre opérationnelle dans la durée avec les aléas directs et indirects.

Public : Responsables élus et tout bénévole associatif Dates et horaires : Jeudis 2-9-16 décembre 18h30/21h30 Intervenant : Thierry Sessa – Consultant-formateur

Lieu : Maison des Associations

Gestion du temps dans une perspective d’articulation des sphères privée, professionnelle et bénévole

2 séances indissociables

Avec l’activité professionnelle, l’activité bénévole et la vie personnelle, plusieurs rôles sont à tenir et cela ne facilite pas la gestion de son temps. Interroger son organisation, comprendre sa relation au temps permet de réfléchir à l’usage que l’on veut en faire, d’être plus efficace et moins stressé.

Objectifs

Comprendre sa relation au temps. Poser un diagnostic de son temps et de son organisation. Analyser ce diagnostic en vue d’améliorer son organisation personnelle.

Contenu

La gestion de son temps : Repérer les voleurs de temps et les imprévus. Distinguer ce qui est urgent et important pour établir des priorités. La fiche auto-diagnostic et son analyse. L’organisation et les critères de choix dans l’ordre des priorités. Les outils : définition des objectifs, la planification (journée, semaine, mois).

Public concerné : Tout bénévole associatif Dates et horaires : Mardis 7-14 décembre 2010 - 18h30/21h30 Intervenante : Sylvie Gautier Buroscope

Lieu : Maison des Associations