Une nouvelle année de formation redémarre. Au cours de ce premier trimestre, nous vous proposons 8 formations. Cela représente 69 h 30, soit 9,5 jours de formations.

La philosophie et les objectifs ne changent pas. Avec les formations que nous vous proposons, nous souhaitons enrichir les compétences des femmes et des hommes qui composent vos associations et contribuer à améliorer la qualité des services que vous rendez à vos adhérents. Certains thèmes reviennent régulièrement chaque année parce qu’ils correspondent à des questions récurrentes. Et puis, il y a les nouveautés qui, nous l’espérons, retiendront votre intérêt.

L’élaboration des formations prend toujours en compte la culture associative et l’environnement dans lequel vous évoluez.

Dans l’objectif de mieux organiser « l’environnement » de la formation, nous veillerons, au cours de cette année 2009, à diversifier les horaires et proposer – lorsque les formations sont organisées sur d’autres sites –des lieux desservis par des transports en communs. Il y a encore un travail de réflexion à mener pour penser le calendrier annuel plus flexible, notamment pendant les périodes de vacances, sans oublier l’étude des modes de garde des enfants.

L’équipe de formation vous accompagne dans la réussite de ce projet formation.

L’équipe de formation Françoise HURSON Mireille Mahé

LA COMPTABILITE DE TRESORERIE

L’association a besoin de connaître tout au long de l’année sa situation de trésorerie pour réaliser les documents récapitulatifs de fin d’année.

Objectif

Tenir une comptabilité au quotidien

Contenu

Pourquoi une comptabilité ? – A quoi ça sert ? Les acteurs (Trésorier, Président, Expert comptable…). Les documents de synthèse (bilan, compte de résultat). Les modalités pratiques de tenue d’une comptabilité simple de trésorerie. Cas pratiques – Questions/Réponses.

Public : Présidents et Trésoriers débutants

Dates et horaires : mardis 13 et 27 janvier 2009 - 18h30/20h30

Intervenante : Christine Bodard - Boutique de Gestion 35

Lieu : Maison des Associations

3 séances indissociables

Conception d’un document à destination d’un imprimeur

Le champ d’activité des associations est source de production de nombreux documents (bulletin d’information, plaquettes, flyer, etc…) La maîtrise de la conception et de la mise en page est un facteur clé de réussite et donc de valorisation du travail de l’association.

Objectif :

Aborder les différentes étapes de la typographie pour concevoir des imprimés. Connaître les principes fondamentaux d’un document dans sa conception globale. Apprendre le fonctionnement de base du logiciel. Préparer le document pour l’impression Maîtriser les termes techniques pour être en phase avec les interlocuteurs de communication

Contenu :

Conception graphique : Théorie élémentaire de la communication. Lecture et lisibilité. Classification des caractères, le gris typographique, les couleurs en communication. Traitement d’un document. Logiciel de mise en page : Scribus Présentation du logiciel Palettes Création d’un document Notion de blocs et différences Importation d’images et texte Gestion des textes, les couleurs Les calques Le plan de montage Les gabarits Les tableaux Création de pdf

Public : bénévoles souhaitant acquérir les bases nécessaires à la conception et à la création d’un document Groupe de 8 personnes maximum

Dates et horaires : Lundi 19 et mardi 20 janvier et lundi 2 février 2009 - 9h30/12h30 et de 14h/17h30

Intervenant : Bruno Hallier - Buroscope

Lieu : Buroscope - 4 rue de Bray – Zone industrielle Sud-Est - 35510 Cesson Sévigné

3 séances indissociables

PRESENTER SON PROJET D’ACTION POUR SON FINANCEMENT

Présenter de façon crédible son projet d’action, dans son contenu et sa méthode, doit faciliter l’obtention d’un financement

Objectif :

Apprendre à cerner son projet pour mieux le faire financer. Cibler son partenaire financier

Contenu :

1 - La production du dossier L’inscription du projet d’action dans le projet associatif. La description du projet d’action : les intentions, la méthode, le contenu, les moyens. 2 - La demande de financement pour son projet d’action Les données sur les finances de l’association (en fonctionnement). Le budget prévisionnel de l’action. Le courrier de demande de financement.

Méthode pédagogique :

La formation se déclinera en ateliers de réflexion et de production collective. Les associations doivent venir avec leurs projets d’action (en cours d’élaboration, passés ou en émergence).

Public concerné : Responsables bénévoles associatifs

Dates et horaires : Jeudis 15 – 22 janvier et 26 février 2009 - 18h30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenant : Dominique Crestin - Formatrice en développement local et dynamique de territoire

3 séances indissociables

Utiliser ses émotions pour développer l’efficacité individuelle et collective

C’est parce que les personnes se sentent bien dans un environnement, ont envie de travailler ensemble qu’elles contribuent à la performance de l’association. Mieux se connaître et se comprendre soi-même facilite la relation avec les autres.

Objectifs

Comprendre ses réactions et utiliser ses émotions pour mieux communiquer avec son environnement Développer une attitude positive pour susciter l’harmonie au sein de l’association Savoir s’adapter aux réalités du monde associatif Générer le bien-être dans l’association en améliorant les relations interindividuelles

Contenu

Reconnaître et nommer ses émotions Distinguer stress et émotions Savoir faire face à la colère Surmonter la peur du changement Savoir gérer les déceptions Développer l’affirmation de soi Savoir dire non

Approche pédagogique

La progression s’appuie sur différents outils pédagogiques : simulations, exposés, travail de réflexion personnel. Les jeux de rôles et simulations permettent de développer les réflexes et attitudes de base nécessaires à la maîtrise des techniques étudiées. Des fiches « découverte » assurent l’assimilation du contenu théorique.

Dates et horaires : Jeudi 29 janvier – Mardis 3-24 février 2009 - 18h 30/21h 30

Lieu : Maison des Associations

Intervenante : Catherine JAN Convergences

1 séance

LA GESTION PREVISIONNELLE

Elle permet de se fixer des objectifs et de prévoir les dépenses à venir afin d’identifier les modes de financement et la recherche de financement

Objectif

Maîtriser la gestion prévisionnelle et ses différents outils à travers l’analyse de la faisabilité du projet.

Contenu

La gestion globale de l’association. Les budgets d’activités. Le tableau de financement d’une action. Le compte de résultat prévisionnel action par action et global. Le plan de trésorerie. Le contrôle des écarts. Cas pratiques - Questions/réponses.

Public concerné : Présidents et trésoriers

Dates et horaires : Jeudi 5 février 2009 – 18h30/20h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenante : Christine Bodard - Boutique de Gestion 35

2 séances indissociables

L’EMBAUCHE

La décision d’embaucher un salarié n’est pas sans conséquence. C’est pourquoi au préalable il faut procéder à un certain nombre de vérifications sans oublier d’effectuer les déclarations et formalités juridiques afférentes.

Objectif :

Maîtriser les règles liées aux formalités d’embauche.

Contenu :

Les préalables à l’embauche : embaucher nécessite de répondre auparavant à un certain nombre de questions : y a-t-il une interdiction, une restriction quelconque….qui seraient un frein à l’embauche de cette personne ? Les tâches administratives : le DUE, la visite médicale, etc… Les cas particuliers : l’embauche des jeunes, des travailleurs étrangers…. Bien choisir le contrat de travail : CDI, CDD… ?

Public concerné : Présidents et trésoriers

Dates et horaires : Mardis 3 et 17 mars 2009 - 18h30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenante : Alexandra Viriet – Formatrice 3 séances indissociables

TECHNIQUE D’ECRITURE JOURNALISTIQUE

Votre écriture est l’ambassadeur de votre association. Mieux rédigez votre journal interne, vos plaquettes, écrire pour vos lecteurs, être compris et faire passer vos messages, telles sont les finalités de cette formation.

Objectif

Savoir choisir un angle pour rédiger un “ papier ”. Connaître les techniques de base rédactionnelles Acquérir une méthodologie de construction d’articles Développer ses qualités de rédacteur. Comprendre les enjeux de l’écrit pour l’association.

Contenu

1ère séance :

Les techniques de base rédactionnelles
 Lecture rapide, la maquette et les niveaux de lectures (encadrés, illustration, légendes, rivières de brèves, a-plat de couleur…).
 La titraille (titre, surtitre, chapo, intertitre).

2ème séance :

La structuration d’un article de presse
 Choisir l’angle
 L’attaque, la chute.
 Quel est le message à faire passer
 Répondre aux questions : Qui/Qoi/Quand/
 Comment rédiger de façon journalistique.

3ème séance

Les différents types d’articles
 Les genres journalistiques (l’interview, l’éditorial, la critique, le filet, la brève, la critique, autres…).
 Comment varier les genres journalistiques en fonction des sujets.
 Comment passer une commande claire : un sujet+ un angle+ un genre journalistique+ un nombre de feuillets.

Méthode pédagogique :

Formation très participative. Beaucoup d’exercices de rédaction avec des apports théoriques. Le tout sera réalisé en alternance afin de faciliter l’apprentissage

Public concerné :

Responsables d’association. Bénévoles souhaitant progresser dans l’élaboration, la rédaction d’articles destinés à un journal interne ou à des communications écrites externes.

Dates et horaires : mardis 10 -31 mars et 2 avril 2009 – 18h30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenante : Véronique Trüb - Journaliste

3 séances indissociables

S’ORGANISER AU POSTE DE TRAVAIL POUR MIEUX GERER SON TEMPS

Comprendre son organisation personnelle et la place du poste que l’on occupe au sein de la structure permettent de dynamiser sa gestion du temps et d’augmenter son efficacité.

Objectif :

Comprendre sa relation au temps. Poser un auto-diagnostic de son temps et son organisation. Analyser les données de l’auto diagnostic et améliorer son organisation personnelle et sa relation au temps.

Contenu

Qu’est-ce que le temps ? Comment repérer une gestion déficiente du temps professionnel ?

Les tâches :

Les critères de choix dans l’ordre de l’exécution. Les phases du travail et le coût d’une tâche.

Poser un auto-diagnostic

La fiche d’auto diagnostic : l’établir, l’utiliser, l’analyser. Interroger notre organisation par la méthode QQOQPC.

Gérer son temps

Repérer les voleurs de temps et gérer les imprévus. Distinguer urgence et importance pour établir une priorité. Connaître son rythme et sa courbe d’énergie. Discerner les moments favorables à la concentration. Définir des objectifs. Organiser la journée, la semaine, le mois par la planification : plan de travail, échéancier, agenda…

Public concerné : Tout membre associatif

Dates et horaires : Jeudis 12-19-26 mars 2009 - 18h30/21h30

Lieu : Maison des Associations

Intervenant : Robert Vallucci - Buroscope

CRES-CRVA - Maison des Associations 6 Cours des Alliés 35000 RENNES CEDEX  02.99.85.83.14 - Fax : 02.99.85.89.59 E-mail : formation.crva@assorennes.org : Site internet : www.assorennes.org